Informations générales
Nous mettons à votre disposition la présente déclaration de protection des données, qui se rapporte exclusivement aux données collectées dans le cadre de la procédure de candidature en ligne, afin de vous informer sur la manière dont nous traitons les données personnelles recueillies dans ce contexte.

Responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens du droit de la protection des données est :
QUMEA AG
Westbahnhofstrasse 3, 4500 Soleure, Suisse
Tél. : +41 32 525 60 50
Inscription au registre du commerce
Délégué à la protection des données : Direction de QUMEA AG

Données personnelles dans le cadre du processus de candidature
Les données personnelles sont des informations relatives à la situation personnelle ou matérielle d’une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut, par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi des données concernant votre parcours professionnel, etc., pouvant être attribuées à une personne déterminée avec un effort raisonnable. Les informations qui ne peuvent pas être reliées (directement ou indirectement) à votre identité réelle ne sont pas considérées comme des données personnelles.

Bases et finalités du traitement des données personnelles dans le cadre des candidatures
Si vous postulez chez nous par voie électronique, c’est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données personnelles aux fins de la gestion du processus de candidature et de la mise en œuvre de mesures précontractuelles.
En soumettant une candidature sur notre page de recrutement, vous exprimez votre intérêt pour un emploi chez nous. Dans ce cadre, vous nous transmettez des données personnelles que nous utilisons et conservons exclusivement aux fins de votre candidature.
Les données suivantes sont notamment collectées :

Nom (prénom et nom)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Profil LinkedIn (facultatif)
Canal par lequel vous avez eu connaissance de notre offre

Vous avez également la possibilité de télécharger des documents pertinents tels qu’une lettre de motivation, votre CV et des certificats. Ceux-ci peuvent contenir d’autres données personnelles, telles que votre date de naissance, votre adresse, etc.

Seuls les collaborateurs autorisés du service des ressources humaines ou les personnes impliquées dans le processus de recrutement ont accès à vos données.
Les données personnelles sont en principe conservées uniquement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé.

Vos données sont conservées pendant une période de 180 jours après la fin du processus de candidature. Cela se fait généralement afin de respecter des obligations légales ou de se prémunir contre d’éventuelles réclamations fondées sur des dispositions légales. Par la suite, nous sommes tenus de supprimer ou d’anonymiser vos données. Dans ce cas, elles ne sont conservées que sous forme de métadonnées, sans lien direct avec une personne, à des fins statistiques (par exemple, proportion de candidatures féminines/masculines, nombre de candidatures par période, etc.).

En outre, nous nous réservons le droit de conserver vos données pendant 90 jours après la fin du processus de candidature afin de les intégrer à notre « Talent Pool », dans le but d’identifier d’autres opportunités susceptibles de vous intéresser. Cela s’applique également, par exemple, aux candidatures pour des postes de formation ou des stages. En acceptant la déclaration de protection des données, vous consentez à ce stockage supplémentaire et à votre inclusion dans notre « Talent Pool ».

Si, dans le cadre du processus de candidature, vous recevez et acceptez une offre d’emploi, nous conservons les données personnelles collectées au moins pendant la durée de la relation de travail.

Transmission des données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transférées via un chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel de gestion des ressources humaines et des candidatures (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio agit en tant que sous-traitant au sens de l’art. 28 du RGPD. Le traitement repose sur un contrat de sous-traitance conclu entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.

Droits des personnes concernées
Si nous traitons des données personnelles en tant que responsable du traitement, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits conformément au chapitre III du RGPD, en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement. Il s’agit notamment du droit d’accès (art. 15 RGPD), du droit de rectification (art. 16 RGPD), du droit à l’effacement (art. 17 RGPD), du droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD), du droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) et du droit d’opposition (art. 21 RGPD).
Si le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment conformément à l’art. 7, al. 3 RGPD.

Pour faire valoir vos droits relatifs aux données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (voir point 2).

Dispositions finales
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données afin qu’elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur ou pour refléter des modifications du processus de candidature ou autres. La nouvelle déclaration de protection des données s’appliquera alors lors de toute nouvelle visite de notre page de recrutement ou de toute nouvelle candidature.

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