Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen Daten bezieht, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die während des Bewerbungsprozesses erhoben werden.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

QUMEA AG
Westbahnhofstrasse 3, 4500 Solothurn, Schweiz
Telefon: +41 32 525 60 50
Eingetragen im Handelsregister

Datenschutzverantwortliche Stelle: Geschäftsleitung der QUMEA AG

Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören beispielsweise Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum sowie Informationen über Ihren beruflichen Werdegang usw., die einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht direkt oder indirekt mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten nicht als personenbezogene Daten.

Grundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen

Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben – also per E-Mail oder über unser Webformular – erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung über unsere Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang stellen Sie personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Stellensuche bzw. Bewerbung verwenden und speichern.

Insbesondere werden folgende Daten erhoben:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Der Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse usw.

Nur autorisierte Mitarbeitende aus der HR-Abteilung oder Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben Zugriff auf Ihre Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr möglicher Ansprüche aufgrund gesetzlicher Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. In diesem Fall stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil weiblicher/männlicher Bewerbender, Anzahl Bewerbungen pro Zeitraum usw.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten für die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses zu speichern, um mögliche weitere passende Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbungen auf Lehrstellen oder Praktika. Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der möglichen verlängerten Speicherung Ihrer Daten und der Aufnahme in unseren „Talent Pool“ einverstanden.

Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Stellenangebot von uns erhalten und annehmen, speichern wir die im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Arbeitsverhältnisses.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, einem Anbieter von Software für HR-Administration und Bewerbermanagement (https://www.personio.de/impressum/).

In diesem Zusammenhang handelt Personio als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage für diese Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.

Rechte betroffener Personen

Wenn wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Dazu gehören insbesondere:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte bezüglich der im Rahmen dieses Online-Bewerbungsprozesses verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzverantwortlichen (siehe Abschnitt 2).

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen des Bewerbungsprozesses bzw. ähnlicher Vorgänge berücksichtigt. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.