Allmän information

Vi tillhandahåller denna integritetspolicy, som uteslutande avser de uppgifter som samlas in inom ramen för onlineansökningsprocessen, för att informera dig om hur vi behandlar dina personuppgifter som samlas in under rekryteringsprocessen.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig enligt tillämplig dataskyddslagstiftning är:
QUMEA AG
Westbahnhofstrasse 3
4500 Solothurn
Schweiz
Telefon: +41 32 525 60 50
Registrerat i handelsregistret
Dataskyddsansvarig: Ledningen för QUMEA AG

Personuppgifter i rekryteringsprocessen

Personuppgifter är information som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Detta inkluderar exempelvis uppgifter som namn, adress, telefonnummer och födelsedatum samt information om din yrkesbakgrund och andra uppgifter som kan kopplas till en specifik person. Information som inte direkt eller indirekt kan kopplas till din identitet betraktas inte som personuppgifter.

Grund och syfte med behandlingen av personuppgifter vid ansökningar

När du skickar in en ansökan elektroniskt till oss – via e-post eller vårt webbformulär – samlar vi in och behandlar dina personuppgifter för att genomföra rekryteringsprocessen samt för att vidta åtgärder inför ett eventuellt anställningsavtal.
Genom att skicka in din ansökan via vår karriärsida visar du ditt intresse för en anställning hos oss. I detta sammanhang lämnar du personuppgifter som vi uteslutande använder och lagrar för att hantera din ansökan och rekryteringsprocessen.
Följande uppgifter samlas särskilt in:

• För- och efternamn
• E-postadress
• Telefonnummer
• LinkedIn-profil (valfritt)
• Kanalen genom vilken du fick kännedom om oss

Du har dessutom möjlighet att ladda upp relevanta dokument, såsom personligt brev, CV och intyg. Dessa dokument kan innehålla ytterligare personuppgifter, exempelvis födelsedatum, adress och liknande uppgifter.
Endast behöriga medarbetare inom HR-avdelningen eller personer som deltar i rekryteringsprocessen har tillgång till dina uppgifter.
Dina personuppgifter lagras som huvudregel endast för att hantera den tjänst som du har ansökt till.
Dina uppgifter sparas i 180 dagar efter att rekryteringsprocessen har avslutats. Detta sker vanligtvis för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att kunna hantera eventuella rättsliga anspråk enligt gällande lagstiftning. Därefter är vi skyldiga att radera eller anonymisera dina uppgifter. I sådana fall kommer uppgifterna endast att finnas tillgängliga som metadata utan direkt personkoppling för statistiska ändamål (t.ex. andel kvinnliga/manliga sökande, antal ansökningar per tidsperiod etc.).
Vi förbehåller oss dessutom rätten att lagra dina uppgifter i vår ”Talent Pool” i upp till 90 dagar efter avslutad rekryteringsprocess för att kunna identifiera eventuella andra lämpliga tjänster för dig. Detta gäller även exempelvis ansökningar till lärlingsplatser eller praktikplatser. Genom att godkänna denna integritetspolicy samtycker du till den eventuellt förlängda lagringen av dina uppgifter samt till att inkluderas i vår ”Talent Pool”.
Om du får ett anställningserbjudande från oss och accepterar det, kommer de personuppgifter som samlats in under rekryteringsprocessen att lagras under minst anställningens varaktighet.

Överföring av uppgifter till tredje part

De uppgifter som du lämnar inom ramen för din ansökan överförs med TLS-kryptering och lagras i en databas.
Databasen drivs av Personio GmbH, en leverantör av programvara för HR-administration och rekryteringshantering (https://www.personio.de/impressum/).
I detta sammanhang agerar Personio som vårt personuppgiftsbiträde i enlighet med artikel 28 i dataskyddsförordningen (GDPR). Grunden för denna behandling är ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan oss som personuppgiftsansvarig och Personio.

Registrerades rättigheter

När vi behandlar personuppgifter som personuppgiftsansvarig har du som registrerad, beroende på rättslig grund och syftet med behandlingen, vissa rättigheter enligt kapitel III i dataskyddsförordningen (GDPR).
Dessa inkluderar särskilt:

• Rätt till tillgång (artikel 15 GDPR)
• Rätt till rättelse (artikel 16 GDPR)
• Rätt till radering (artikel 17 GDPR)
• Rätt till begränsning av behandling (artikel 18 GDPR)
• Rätt till dataportabilitet (artikel 20 GDPR)
• Rätt att invända mot behandling (artikel 21 GDPR)

Om behandlingen av personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke i enlighet med artikel 7.3 GDPR.
För att utöva dina rättigheter avseende de uppgifter som behandlas inom ramen för denna onlineansökningsprocess, vänligen kontakta vårt dataskyddsansvariga team (se avsnittet ”Personuppgiftsansvarig”).

Slutbestämmelser

Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy för att säkerställa att den alltid uppfyller gällande lagkrav eller för att beakta förändringar i rekryteringsprocessen eller liknande förfaranden.
Vid ett nytt besök på denna karriärsida eller vid en ny ansökan gäller den version av integritetspolicyn som är aktuell vid den tidpunkten.

Behandling av (personliga) data av operatören för rekryteringswebbplatsen

Allmän information

Den här rekryteringswebbplatsen drivs av Personio SE & Co. KG, som erbjuder en programvarulösning för hantering av personalresurser och kandidater (https://www.personio.com/legal-notice/). Data som överförs som en del av din ansökan kommer att överföras med TLS-kryptering och lagras i en databas. Företaget som ansvarar för den här ansökningsprocessen online är ensamt ansvarigt för att hantera dessa data i enlighet med artikel 24 i GDPR. Personios roll är begränsad till driften av programvaran och den här rekryteringswebbplatsen och agerar i denna kontext som personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i GDPR. I detta fall grundar sig behandlingen som utförs av Personio på ett avtal om behandling av beställningar mellan personuppgiftsansvarig och Personio. Därutöver behandlar Personio SE & Co. KG ytterligare data, av vilka vissa kan vara personuppgifter, för att tillhandahålla sina tjänster, i synnerhet driften av denna rekryteringswebbplats. Vi återkommer till detta mer i detalj nedan.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig enligt dataskyddslagen är:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 89 1250 1004
Registrerat i handelsregistret
Handelsregisternummer: HRA 115934
Registreringsdomstol: Amtsgericht München
Kontaktuppgifter till dataskyddsombud: privacy@personio.com

Åtkomstloggar (”serverloggar”)

All åtkomst till rekryteringswebbplatsen genererar automatiskt allmänna protokolldata, så kallade serverloggar, som ska samlas in. Dessa data är i regel pseudonymiserade och kan därför inte användas för att härleda en individs identitet. Utan dessa data kan det, i vissa fall, vara tekniskt omöjligt att leverera eller visa innehåll i programvaran. Dessutom är behandling av dessa data absolut nödvändig från säkerhetssynpunkt, i synnerhet för kontroll av åtkomst, inmatning, överföring och lagring. Dessutom kan denna anonyma information användas för statistiska syften och för att optimera tjänster och teknik. Vidare kan dessa loggfiler kontrolleras och analyseras retroaktivt vid misstanke om obehörig användning av programvaran. Den rättsliga grunden för detta är artikel 25, underavsnitt 2, andra meningen i TDDDG. Generellt görs en insamling av data som exempelvis domännamnet för webbplatsen, webbläsaren, webbläsarens version, operativsystemet, IP-adressen och tidsstämpeln vid åtkomst till programvaran. Omfattningen av denna loggningsprocess överskrider inte den normala omfattningen för andra webbplatser. Dessa åtkomstloggar sparas i upp till sju dagar. Det finns ingen rättighet att motsätta sig detta.

Felloggar

Så kallade felloggar genereras för att identifiera och åtgärda programfel. Det är absolut nödvändigt för att säkerställa att eventuella problem med visning och implementering av innehåll åtgärdas snabbt (berättigat intresse). Dessa data är i regel pseudonymiserade och kan därför inte användas för att härleda en individs identitet. Den rättsliga grunden för detta är artikel 25, underavsnitt 2, andra meningen i TDDDG. När ett felmeddelande visas samlas allmänna data in som exempelvis domännamnet för webbplatsen, webbläsaren, webbläsarens version, operativsystemet, IP-adressen och tidsstämpeln för respektive felmeddelande eller specifikationen. Dessa felloggar sparas i upp till sju dagar. Det finns ingen rättighet att motsätta sig detta.

Användning av cookies

Så kallade cookies används i vissa delar av rekryteringswebbplatsen. Det är små textfiler som lagras på enheten som du använder rekryteringswebbplatsen på. I allmänhet är syftet med cookies att garantera säker åtkomst till en webbplats (”absolut nödvändiga”), att implementera viss funktionalitet såsom inställningar för standardspråk (”funktionella”), att förbättra användarupplevelsen eller prestandan på webbplatsen (”prestanda”) eller för att visa riktad reklam (”marknadsföring”). På denna rekryteringswebbplats använder vi generellt endast de cookies som är absolut nödvändiga, funktionella eller prestandarelaterade, i synnerhet för att implementera vissa standardinställningar, till exempel språk, identifiera kanalen för jobbannonsen eller analysera resultatet för en jobbannons via vilken en användare når denna rekryteringswebbplats. Användningen av cookies är absolut nödvändig för att tillhandahålla våra tjänster och därmed för fullgörandet av kontraktet (artikel 6 (1) b) i GDPR). Lagringsperiod: upp till en månad eller till slutet av webbläsarsessionen. Rättighet att göra invändningar: Du kan bestämma via dina webbläsarinställningar om du tillåter eller invänder mot användningen av cookies. Notera att inaktivering av cookies kan ge upphov till en begränsad eller helt blockerad funktionalitet på rekryteringswebbplatsen.

Rättigheter för registrerade

Om Personio SE & Co. KG som personuppgiftsansvarig behandlar personuppgifter har du som registrerad vissa rättigheter enligt kapitel III i EU{{s}} allmänna dataskyddsförordning (GDPR), beroende på den rättsliga grunden och syftet med behandlingen, särskilt rätten till tillgång (artikel 15 i GDPR) och rätten till rättelse (artikel 16 i GDPR), radering (artikel 17 i GDPR), begränsning av behandlingen (artikel 18 i GDPR) och dataportabilitet (artikel 20 i GDPR), samt rätten att invända (artikel 21 i GDPR). Om personuppgifterna behandlas med ditt samtycke har du rätt att återkalla detta samtycke enligt artikel 7 III i GDPR. Om du vill utöva dina rättigheter som registrerad i förhållande till de data som behandlas för att driva denna rekryteringswebbplats, ber vi dig att kontakta Personio SE & Co. KG{{s}} dataskyddsombud (se punkt B).

Slutbestämmelser

Personio förbehåller sig rätten att när som helst justera denna integritetspolicy för att se till att den alltid är i linje med de aktuella rättsliga kraven, eller för att anpassa den till förändringar i de erbjudna tjänsterna, till exempel då nya tjänster introduceras. I detta fall gäller den nya integritetspolicyn för varje senare besök på denna rekryteringswebbplats eller senare jobbansökan.