Allgemeine Informationen

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen Daten bezieht, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die während des Bewerbungsprozesses erhoben werden.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

QUMEA AG
Westbahnhofstrasse 3, 4500 Solothurn, Schweiz
Telefon: +41 32 525 60 50
Eingetragen im Handelsregister

Datenschutzverantwortliche Stelle: Geschäftsleitung der QUMEA AG

Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören beispielsweise Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum sowie Informationen über Ihren beruflichen Werdegang usw., die einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht direkt oder indirekt mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten nicht als personenbezogene Daten.

Grundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen

Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben – also per E-Mail oder über unser Webformular – erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung über unsere Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang stellen Sie personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Stellensuche bzw. Bewerbung verwenden und speichern.

Insbesondere werden folgende Daten erhoben:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Der Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse usw.

Nur autorisierte Mitarbeitende aus der HR-Abteilung oder Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben Zugriff auf Ihre Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr möglicher Ansprüche aufgrund gesetzlicher Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. In diesem Fall stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil weiblicher/männlicher Bewerbender, Anzahl Bewerbungen pro Zeitraum usw.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten für die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses zu speichern, um mögliche weitere passende Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbungen auf Lehrstellen oder Praktika. Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der möglichen verlängerten Speicherung Ihrer Daten und der Aufnahme in unseren „Talent Pool“ einverstanden.

Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Stellenangebot von uns erhalten und annehmen, speichern wir die im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Arbeitsverhältnisses.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, einem Anbieter von Software für HR-Administration und Bewerbermanagement (https://www.personio.de/impressum/).

In diesem Zusammenhang handelt Personio als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage für diese Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.

Rechte betroffener Personen

Wenn wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Dazu gehören insbesondere:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte bezüglich der im Rahmen dieses Online-Bewerbungsprozesses verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzverantwortlichen (siehe Abschnitt 2).

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen des Bewerbungsprozesses bzw. ähnlicher Vorgänge berücksichtigt. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.

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